Кадровый учет – важная частью учета в любой компании, даже небольшой, в том числе у индивидуальных предпринимателей, если они приглашают сотрудников на работу.
В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством. Цена ошибки кадровика – конфликт с сотрудником, штраф при проверке трудовой инспекции, неверно начисленная заработная плата.
Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание и своевременное отслеживание изменений трудового законодательства, кадровой документации, практический опыт работы.
Мы предлагаем Вам именно такую помощь, имея отлаженную, проверенную за 10 лет систему работы.
В настройке и ведении бухгалтерского учета этому участку отводится важная роль.
Что такое кадровый учет? Это учет движения персонала (сотрудников) организации или ИП, связанный с приемом на работу, увольнением, отпусками, различными перемещениями работников в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Кадровый учет строго контролируется со стороны государства и ведется исключительно на основании кадровой документации и внутренних нормативных актов по труду.
В большинстве предприятий эта обязанность возложена на бухгалтера или секретаря, однако насколько это верно? Есть ли у них время и специальные навыки, позволяющие вести учет в соответствии с постоянно меняющимися требованиями?
Только профессионал сможет грамотно оформить все документы и произвести необходимые расчеты и пройти проверку.
Именно такие специалисты – грамотные и высококвалифицированные – работают у нас, в Центре бухгалтерских услуг.
Особенности организации кадрового учета
Организовать ведение кадрового учета можно несколькими способами.
Первый предполагает создание кадровой службы в компании или привлечение к работе кадрового специалиста. Так поступают крупные фирмы, так как заработная плата опытного кадровика достаточно высокая.
Второй способ – найти кадровика, который будет вести учет на основе гражданско-правового договора.
Третий способ – доверить ведение кадрового учета собственному бухгалтеру, если у него достаточно знаний.
Четвертый способ, он же самый надежный, - найти компанию, которая специализируется в области кадрового делопроизводства.
Конечно, каждый способ ведения кадрового учета имеет свои особенности. Однако доверив выполнение этих работ профессиональной компании, вы сможете забыть об организационных вопросах, которые отвлекают вас от основной деятельности.
Центр бухгалтерских услуг готов предоставить своим клиентам такую услугу, как кадровый учет и кадровый аудит.
На первом этапе сотрудничества мы обязательно проводим аудит кадров, в процессе которого анализируем целый ряд документов: трудовые книжки и договоры, приказы, штатное расписание и график отпусков, табель учета рабочего времени, должностные инструкции, заявления сотрудников, служебные и объяснительные записки, личные дела и так далее. Недостающие документы восстанавливаем.
Обращайтесь к нам в Центр бухгалтерских услуг, и мы поможем вам привести документацию в порядок и в дальнейшем избавим от всех текущих проблем с кадровым делопроизводством.