Введенные меры по ужесточению ответственности работодателя за разглашение индивидуальных сведений о работниках заставят задуматься многих директоров. Требования ФЗ РФ обязательны к исполнению, в противном случае юридическое лицо, ИП могут быть привлечены к ответственности.
Что понимать под персональными данными
Понятие расшифровывается как информация любого типа, прямо или косвенно относящаяся к определенному физическому лицу (субъекту).
Обязанности работодателя:
- Заниматься обработкой сведений лишь в целях, обозначенных
- Формировать базу данных для содействия сотрудникам в трудоустройстве, получении образования, продвижения по служебной лестнице, гарантий личной безопасности работников, сохранности имущества.
- Вести деятельность в рамках законов РФ, руководствуясь Трудовым Кодексом, прочими нормативными актами в части определения объема, содержания и обработки индивидуальных сведений.
- Обеспечивать защитные меры по хранению, нераспространению индивидуальных сведений. В части ознакомления (при необходимости) информировать заинтересованные лица об ответственности.
- Выдавать данные прочим организациям только при обеспечении прав гражданина РФ и под подпись.
Права работодателя:
- Требовать и получать анкетные материалы в соответствии с ФЗ РФ, в том числе о членствах в общественных объединениях, прочих сообществах. Исключение составляют только случаи, предусмотренные Кодексом, нормативными актами и федеральным законодательством.
- Получать информацию из достоверных источников, в том числе электронным способом в случае автоматизированного процесса обработки.
Ответственное лицо имеет право принуждать сотрудников отказываться от права на сохранение и защиту личных данных, если это влечет за собой ответственность уголовного, правового порядка. Необходимые разъяснения предоставляются в письменной форме, как и согласие работника на разглашение информации.